Prázdna zasadacia miestnosť
Systém prípravy firmy na krízu

Kríza neoznámi svoj príchod. Môže vás ale nájsť pripravených.

Jednodňový tréning manažmentu, kurz krízovej komunikácie a krízový manuál na mieru — v jednom produkte.

Odporúčajú Boris Podolák (The Spot) a Lukáš Bakoš (Maxman Consultants)Recenzie  
Workshop vedie Eva Babitzová
Workshop vedie Eva Babitzová
1 deň
workshop s manažmentom
7
video modulov krízovej komunikácievideo modulov
15
pracovných formulárov vo workbookupracovných formulárov
M1—M13
krízový manuál na mieru
01 — Prečo

Kríza nie je čas na prvé rozhodnutia. Je čas realizovať rozhodnutia, ktoré ste urobili vopred.

Väčšina reputačných škôd vzniká v prvých 24 hodinách. V tom čase už nie je priestor vymýšľať postup.

Firmy zvyčajne nezlyhajú na dobrej vôli. Zlyhajú na tom, že nemajú určený krízový štáb, jeden hlas, pripravené stanovisko ani rozhodnutie, kto smie hovoriť.

Priebeh krízy a čo v ktorej fáze robíteMetóda kitu · moduly 4—6
T + 0
Prah krízy
Rozpoznanie, že už nejde o interný problém.
  1. Prestáva to byť interné
  2. Šíri sa to mimo vašej kontroly
  3. Niekto iný rozpráva váš príbeh
DO 1 HODINY
Prvá hodina
Získate kontrolu nad naratívom.
  1. Potvrdenie, že situáciu riešime
  2. Zvolanie krízového štábu
  3. Základné zisťovanie — oddeliť fakty od domnienok
  4. Interné informovanie
DO 24 HODÍN
Prvých 24 hodín
Komunikujete plánovane, nie reaktívne.
  1. Plán riešenia krízy
  2. Základné stanovisko
  3. Informovanie trhu a autorít
  4. Monitoring médií a sociálnych sietí
PO KRÍZE
Stabilizácia
Uzavriete príbeh a obnovíte dôveru.
  1. Uzavretie príbehu, konkrétne opatrenia
  2. Interná komunikácia, poďakovania
  3. Vyhodnotenie a úprava manuálu
Rýchlosť dáva kontrolu nad naratívom, premyslený postup dáva kontrolu nad výstupom. Kit vás pripraví na oboje.
Východisko
„Vybudovať reputáciu trvá 20 rokov a zničiť ju päť minút.“
Warren Buffett

Otázka pre manažment: Koľko stojí reputácia vašej firmy — a koľko by stála jej strata?

02 — Čo dostanete

Tréning, vlastný krízový manuál a checklisty pre reálnu krízu

Kit nie je prednáška. Odchádzate pripravení na krízu — vytrénovaní, s vyplnenými dokumentmi, menami, kontaktmi a checklistami, ktoré v kríze otvoríte a idete podľa nich.

01

Tréning manažmentu

Jednodňový workshop vo vašej firme. Program vás prevedie diskusiou manažmentu nad reálnymi rizikami vašej organizácie a núti vás premýšľať nad možnými krízami.

  • Facilitácia diskusie manažmentu
  • Modelová kríza vašej firmy
  • Skúsenosti z reálnych kríz
02

7 video modulov

Kurz krízovej komunikácie, ktorý si manažment prejde vo vlastnom tempe. Ku každému modulu patria úlohy a workbook s 15 pracovnými formulármi.

  • Od rozpoznania krízy po jej uzavretie
  • Úlohy po každom module
  • Od prvého stanoviska po vyhodnotenie krízy
03

Krízový manuál na mieru

Trinásť šablón a checklistov, ktoré vyplníte údajmi vašej firmy. Päť vypĺňate pred krízou, ostatné otvárate počas nej a po nej.

  • Krízový štáb, kontakty, právny rámec
  • Checklisty na prvú hodinu a 24 hodín
  • Pripravené šablóny
03 — Program

Sedem modulov

Každý modul má teoretickú časť, príklady z reálnych kríz a úlohy, ktorých výstupom je časť vášho manuálu.

MODUL 01

Kríza

Čo je kríza a kedy sa ňou problém stáva. Typy kríz — bezpečnostná, reputačná, systémová, prírodná, politická. Cieľové skupiny a v akom poradí ich informujete. Ako rýchlo sa o probléme vôbec dozviete a kto ho má právo pomenovať.

  • Výstup
  • Zoznam reálnych rizík vašej firmy
  • Mapa informačného toku ku vedeniu
MODUL 02

Buď pripravený

Z čoho firma v kríze čerpá: dôvera a kultúra vo firme, spôsob manažmentu, komunikačná pozícia na trhu a na sociálnych sieťach, komunita, minulé „hriechy“. Základná výbava — krízový štáb, manuál, cieľové skupiny, communication assets.

  • Výstup
  • Krízový štáb — mená a kontakty (M1, M2)
  • Vyplnené communication assets (M3)
MODUL 03

Manuál

Organizačný postup a rozhodovanie: kto zvoláva štáb, kto rozhoduje, kto hovorí za firmu. Právny rámec — čo nesmie byť komunikované s ohľadom na GDPR a prebiehajúce vyšetrovanie. Šablóny komunikácie a checklisty.

  • Výstup
  • Organizačný postup a rozhodovanie (M4)
  • Právny rámec komunikácie (M5)
MODUL 04

Prvá hodina

Postup po zistení krízy: zvolať štáb a rozdeliť úlohy, zistiť fakty a oddeliť ich od domnienok, rozhodnúť o prizvaní právnika a komunikačných profesionálov, pripraviť základné stanovisko. Predbežné stanovisko pre médiá a prečo „bez komentára“ nefunguje.

  • Výstup
  • Checklist prvej hodiny (M6)
  • Draft prvého stanoviska + video nahrávka CEO (M7)
  • Cieľové skupiny a poradie informovania (M8)
MODUL 05

Prvých 24 hodín

Stavba stanoviska: fakty, emócia, zodpovednosť, najbližšie kroky, riešenie, prevencia. Plán komunikácie, poradie cieľových skupín, monitoring reakcií a kontakt s médiami. Reprezentant firmy — firma má jeden hlas.

  • Výstup
  • Checklist prvých 24 hodín (M9)
  • Draft rozšíreného stanoviska (M10)
MODUL 06

Stabilizácia

Komunikácia nie je jednorazová, prvé vyjadrenie je len začiatok, ticho znamená stratu kontroly. Uzavretie príbehu, konkrétne opatrenia, interná komunikácia a poďakovania. Obnova dôvery sa nerobí vyhláseniami, ale činmi a viditeľnými zmenami.

  • Výstup
  • Stakeholderi a autority (M11)
  • Komunikácia po kríze (M13)
MODUL 07

Chyby a príležitosti

Najčastejšie chyby: „bez komentára“, čakanie na médiá, komunikáciu preberie právnik, príliš dlhé mlčanie, obviňovanie klienta, interné konflikty na verejnosti. Kríza je príležitosť — dáva pozornosť a priestor ukázať zodpovednosť, hodnoty a kompetenciu.

  • Výstup
  • Vyhodnotenie krízy (M12)
  • Poučenie a úprava manuálu
Eva Babitzová
04 — Vedie

Eva Babitzová

Eva Babitzová patrí už viac ako 30 rokov k výrazným osobnostiam slovenských médií, marketingu a komunikácie. Vyštudovala fyziku na Matematicko-fyzikálnej fakulte Univerzity Komenského, profesionálnu kariéru však začínala ako novinárka a moderátorka. Väčšinu svojej kariéry pôsobila vo vrcholovom manažmente. Dlhé roky riadila Rádio Expres, stála na čele reklamnej agentúry Mark BBDO a PR a eventovej agentúry Media Central. Viedla tiež Asociáciu rozhlasových a televíznych staníc Slovenska a Radu pre reklamu.

Dnes vedie vlastnú agentúru Promo Punkers (otvorí sa v novom okne), ktorá sa venuje tvorbe stratégií a komunikačných riešení.

„Najprv riešte problém. Hneď potom komunikujte.“

05 — Recenzie

Čo hovoria firmy, ktoré si kit prešli

Všetky recenzie  
Essential
Jednoznačne odporúčam. Ak si myslíte, že na krízovú komunikáciu nemáte čas, tak kríza vám ukáže, že máte. Len potom už za cenu reputácie a na úkor iných vecí. S týmto workshopom idete sami, vlastným tempom, vtedy, kedy chcete vy. Jednoduché a praktické nielen tým, že sme si sami pre seba poskladali krízový manuál, ale zároveň tým, že nik zo zúčastnených nebude improvizovať, keď sa niečo stane.
Uvedomil som si, aká je krízová komunikácia pre firmu dôležitá. Doslova existenčne dôležitá. Zodpovedný manažér svoju firmu pripraví - lebo, ako hovorí Eva, v kríze to už nevymyslíte.
Všetky recenzie
06 — Cenník

Vyberte si spôsob spolupráce

Ceny sú uvedené bez DPH · licencia platí pre jednu spoločnosť

Essential

Pre manažment, ktorý si chce vytvoriť krízový manuál samostatne.

1 490bez DPH

  • 7 video modulov krízovej komunikácie
  • workbook s 15 pracovnými formulármi
  • krízový manuál na mieru — šablóny a checklisty
Objednať Essential

Guided

Vytvorte manuál s istotou, že ste nič dôležité neprehliadli.

1 790bez DPH

  • Všetko z verzie Essential plus:
  • 1-hodinová online konzultácia s Evou Babitzovou
  • odporúčania k vyplnenému manuálu
  • konzultácia konkrétnych rizík vašej organizácie
Objednať Guided

Executive

Krízový manuál vytvoríme spolu — na workshope vo vašej firme.

2 900bez DPH

  • Všetko z verzie Guided plus:
  • osobné vedenie workshopu vo vašej spoločnosti
  • facilitácia diskusie manažmentu
  • odporúčania priamo počas tvorby manuálu
  • skúsenosti z reálnych kríz
Objednať Executive
07 — Objednávka

Ako to prebieha

  1. Vyplníte objednávkuVyberiete verziu, doplníte fakturačné údaje firmy a kontaktnú osobu.
  2. Príde vám potvrdenie a predfaktúraNa e-mail hneď po odoslaní.
  3. Uhradíte prevodomPo prijatí platby dostanete daňový doklad.
  4. Sprístupníme kitVideo moduly a workbook do 24 hodín. Pri verziách Guided a Executive sa dohodne termín konzultácie alebo workshopu.
08 — Blog

Krízová komunikácia v praxi

Všetky články  
Všetky články

Kríza je istota. To, či na ňu budete pripravení, je rozhodnutie.